Celem tego dokumentu (dalej „Polityka Prywatności”) jest poinformowanie Użytkowników o danych osobowych, rozumianych jako wszelkie informacje umożliwiające identyfikację osoby fizycznej (dalej „Dane Osobowe”), zbieranych z witryny internetowej https://www.conformgest.pl/ (dalej „Aplikacja”).
Administrator Danych, jak dalej określono, może zmienić lub zaktualizować, w całości lub w części, te informacje, informując o tym Użytkowników. Zmiany i aktualizacje będą wiążące, gdy tylko zostaną opublikowane w Aplikacji. Użytkownik jest więc proszony o zapoznanie się z Polityką Prywatności przy każdym dostępie do Aplikacji.
W przypadku niezaakceptowania zmian wprowadzonych do Polityki Prywatności, Użytkownik musi zaprzestać korzystania z tej Aplikacji i może zażądać od Administratora Danych usunięcia swoich Danych Osobowych.
1. Dane Osobowe zbierane przez Aplikację
Administrator Danych zbiera następujące rodzaje Danych Osobowych:
1. Treści i informacje podawane dobrowolnie przez Użytkownika
• Dane kontaktowe i treści: są to te Dane Osobowe, które Użytkownik dobrowolnie przekazuje Aplikacji podczas jej użytkowania, takie jak dane osobowe, dane kontaktowe, dane do logowania do usług i/lub produktów, które są świadczone, zainteresowania osobiste i preferencje oraz inne treści osobiste, itp.
• Dane osobowe zebrane z mediów społecznościowych: Użytkownicy mogą udostępniać dane przekazywane do mediów społecznościowych Aplikacji. Użytkownik ma prawo kontrolować Dane Osobowe, do których Aplikacja ma dostęp, poprzez ustawienia prywatności dostępne w odpowiednich mediach społecznościowych. Łącząc konta zarządzane przez media społecznościowe z Aplikacją i autoryzując właściciela do uzyskiwania dostępu do takich Danych Osobowych, Użytkownik wyraża zgodę na ich pozyskiwanie, przetwarzanie i przechowywanie zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności. Nieprzekazanie przez Użytkownika Danych Osobowych, co do których istnieje obowiązek prawny, umowny lub które stanowią niezbędny wymóg do korzystania z usługi lub zawarcia umowy, uniemożliwi Administratorowi Danych w całości lub w części świadczenie swoich usług.
Użytkownik, który przekazuje Administratorowi Danych Dane Osobowe osób trzecich, ponosi bezpośrednią i wyłączną odpowiedzialność za ich pochodzenie, zebranie, przetwarzanie, komunikację lub rozpowszechnienie.
2. Dane i treści pozyskiwane automatycznie podczas korzystania z Aplikacji:
• Dane techniczne: systemy komputerowe i procedury programowe używane do obsługi tej Aplikacji mogą pozyskiwać, w trakcie ich normalnego działania, niektóre Dane Osobowe, których przekazywanie jest implicite w korzystaniu z protokołów komunikacyjnych internetowych. Są to informacje, które nie są zbierane w celu kojarzenia ich z identyfikowanymi Użytkownikami, ale które ze względu na swój charakter mogą, poprzez przetwarzanie i kojarzenie z danymi przechowywanymi przez osoby trzecie, umożliwiać identyfikację Użytkowników. Ta kategoria obejmuje adresy IP lub nazwy domen używane przez Użytkowników łączących się z Aplikacją, adresy w notacji URI (Uniform Resource Identifier) żądanych zasobów, czas zgłoszenia żądania, metodę używaną do przesłania żądania do serwera, rozmiar uzyskanego pliku, itp.
• Dane o użytkowaniu: Mogą być zbierane również Dane Osobowe dotyczące korzystania z Aplikacji przez Użytkownika, takie jak odwiedzane strony, wykonywane czynności, używane funkcje i usługi.
• Dane geolokalizacyjne: Aplikacja może zbierać Dane Osobowe dotyczące lokalizacji Użytkownika, które mogą obejmować dane GNSS (Globalny System Nawigacji Satelitarnej, np. dane GPS), a także dane identyfikujące najbliższe nadajniki, hotspoty Wi-Fi i Bluetooth, przekazywane podczas włączania produktów lub funkcji opartych na lokalizacji.
3. Dane osobowe zbierane za pomocą plików cookie lub podobnych technologii: Aplikacja wykorzystuje pliki cookie, sygnały nawigacyjne, unikalne identyfikatory i inne podobne technologie do zbierania Danych Osobowych na temat odwiedzanych stron, klikanych linków i innych działań podejmowanych podczas korzystania z naszych usług. Są one przechowywane przed ponownym przesłaniem podczas następnej wizyty tego samego Użytkownika. Użytkownik może zapoznać się z pełną Polityką plików cookie pod następującym adresem: https://www.conformgest.pl/cookie-policy.
2. Cel
Zebrane Dane Osobowe mogą być wykorzystywane do realizacji zobowiązań umownych i przedumownych oraz zobowiązań prawnych, a także w następujących celach:
1. Wsparcie i kontakt z Użytkownikiem: w celu odpowiedzi na zapytania Użytkownika i pomocy w przypadku problemów.
2. Wyświetlanie treści z zewnętrznych platform: w celu umożliwienia Użytkownikowi wyświetlania i udostępniania treści z mediów społecznościowych lub innych zewnętrznych platform (np. YouTube, Facebook).
3. Techniczne monitorowanie infrastruktury w celu utrzymania, rozwiązywania problemów i poprawy wydajności: w celu identyfikacji i rozwiązywania problemów technicznych oraz poprawy wydajności.
4. Optymalizacja i dystrybucja ruchu: w celu bardziej efektywnego zarządzania i poprawy wydajności infrastruktury technicznej.
5. Zarządzanie bazą danych Użytkowników: w celu organizowania, uzyskiwania dostępu i modyfikacji danych Użytkowników.
6. Monitorowanie, analiza i śledzenie zachowań Użytkowników: w celu monitorowania i analizowania, jak Użytkownik zachowuje się w Aplikacji.
7. Wysyłanie e-maili lub newsletterów oraz zarządzanie listami mailingowymi: w celu kontaktu z Użytkownikiem za pomocą e-maili zawierających informacje handlowe i promocyjne dotyczące Aplikacji.
8. Badania rynkowe i ankiety osób trzecich: w celu przeprowadzania badań rynkowych i ankiet przez osoby trzecie.
9. Realizacja kampanii reklamowych osób trzecich: w celu realizacji kampanii reklamowych osób trzecich w Aplikacji.
3. Metody przetwarzania
Przetwarzanie Danych Osobowych odbywa się za pomocą narzędzi IT i/lub telematycznych, z zastosowaniem metod organizacyjnych i logiki ściśle powiązanej z wskazanymi celami.
W niektórych przypadkach, osoby zaangażowane w organizację Administratora Danych mogą mieć dostęp do Danych Osobowych (takie jak np. administratorzy ds. zarządzania personelem, personel sprzedaży, administratorzy systemów itp.) lub podmioty zewnętrzne (takie jak firmy IT, dostawcy usług, kurierzy pocztowi, dostawcy usług hostingowych itp.). W razie potrzeby podmioty te mogą zostać mianowane podmiotami przetwarzającymi dane przez Administratora Danych, a także uzyskać dostęp do Danych Osobowych Użytkowników, kiedy jest to konieczne i będą zobowiązane umownie do zachowania poufności Danych Osobowych.
Zaktualizowaną listę menedżerów można uzyskać, wysyłając e-mail na adres info@conformgest.pl.
4. Podstawa prawna przetwarzania
Przetwarzanie Danych Osobowych Użytkownika opiera się na następujących podstawach prawnych:
- zgoda wyrażona przez Użytkownika w jednym lub kilku określonych celach;
- przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy z Użytkownikiem i/lub do podjęcia działań przedumownych
- przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego, któremu podlega Administrator Danych
- przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania publicznego lub do sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi Danych
- przetwarzanie jest niezbędne do realizacji uzasadnionego interesu Administratora Danych lub osób trzecich
- przetwarzanie jest niezbędne do realizacji żywotnego interesu Administratora Danych lub osób trzecich.
Zawsze można jednak poprosić Administratora Danych o wyjaśnienie podstawy prawnej każdego przetwarzania pod adresem info@conformgest.pl.
5. Miejsce
Dane Osobowe są przetwarzane w biurach operacyjnych Administratora Danych i w każdym innym miejscu, w którym znajdują się zaangażowane strony przetwarzania. Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się z Administratorem Danych pod następującym adresem e-mail info@conformgest.pl lub pod następującym adresem pocztowym: Via IV Novembre 56 / B, Lessona, 13853, Włochy.
6. Środki bezpieczeństwa
Przetwarzanie odbywa się w określony sposób i z użyciem odpowiednich narzędzi w celu zapewnienia bezpieczeństwa i poufności Danych Osobowych, przy czym Administrator Danych przyjął odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, które zapewniają i umożliwiają wykazanie, że przetwarzanie odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami.
7. Okres przechowywania danych
Dane Osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane.
W szczególności Dane Osobowe będą przechowywane przez cały czas trwania stosunku umownego, w celu wykonania związanych z nim i wynikających z tego zobowiązań, w celu spełnienia obowiązujących zobowiązań prawnych i regulacyjnych, a także dla własnych lub osób trzecich celów obronnych.
Jeśli przetwarzanie Danych Osobowych opiera się na zgodzie Użytkownika, Administrator Danych może przechowywać Dane Osobowe do momentu cofnięcia zgody.
Dane Osobowe mogą być przechowywane przez dłuższy okres, jeśli jest to konieczne do wypełnienia obowiązku prawnego lub na mocy nakazu organu.
Wszystkie Dane Osobowe zostaną usunięte lub przechowywane w formie uniemożliwiającej identyfikację Użytkownika w ciągu 30 dni od zakończenia okresu przechowywania. Po upływie tego terminu, prawo dostępu, anulowania, sprostowania oraz prawo do przenoszenia Danych Osobowych nie będzie już mogło być wykonywane.
8. Zautomatyzowane procesy decyzyjne
Aplikacja korzysta z zautomatyzowanych procesów decyzyjnych, które mogą wywoływać skutki prawne dla osoby lub znacząco na nią wpływać i które działają zgodnie z następującymi kryteriami: E-mail Marketing, Marketing w Mediach Społecznościowych.
9. Prawa Użytkownika
Użytkownicy mogą korzystać z pewnych praw w odniesieniu do Danych Osobowych przetwarzanych przez Administratora Danych. W szczególności Użytkownik ma prawo:
• wycofać zgodę w dowolnym momencie;
• sprzeciwić się przetwarzaniu swoich Danych Osobowych;
• uzyskać dostęp do swoich Danych Osobowych;
• zweryfikować i zażądać sprostowania;
• uzyskać ograniczenie przetwarzania;
• uzyskać usunięcie swoich Danych Osobowych;
• otrzymać swoje Dane Osobowe lub przekazać je innemu administratorowi;
wnieść skargę do organu nadzorczego ds. ochrony Danych Osobowych i/lub podjąć kroki prawne.
Aby skorzystać ze swoich praw, Użytkownicy mogą skierować żądanie na dane kontaktowe Administratora wskazane w niniejszym dokumencie. Wnioski są bezpłatne i przetwarzane przez Administratora Danych tak szybko, jak to możliwe, w każdym przypadku w ciągu 30 dni.
10. Administrator Danych
Administratorem Danych jest ConformGest Sp. Zo.o., z siedzibą w Puławska 303, 02-785, Warszawa, Polska, NIP , numer VAT 9512599743, adres e-mail info@conformgest.pl, adres PEC conformgest@pec.it.
Ostatnia aktualizacja: 01/10/2024